商事证明
商事证明的简介
商事证明是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)应申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。适用于国际货物贸易、服务贸易、 技术贸易、国际承包工程、投标、知识产权、涉外商事诉讼、投资、海事等领域。中国贸促会以独立第三方的身份公正、客观地出具商事证明书得到了全球200多个国家和地区的政府、海关、商会和企业的普遍认可,在域外具有较强的执行效力。
中国贸促会目前已授权105家地方分支机构出具商事证明书,形成覆盖全国的业务网络。在我国“一带一路”的建设中作用更为显著,经证明的文书单证在国外海关实现了顺利通关、商务派出人员及时获得签证、投资人的主体身份获得主管机构的审核确认、产品获市场准入,一本证明书已成为公司、企业、商务人士拓展国际市场的好帮手、建立良好商事秩序的维护者和与国际规则、国际惯例接轨的媒介物。
商事证明的作用
①使我国的出口货物在进口国海关顺利通关
②使我国的出口货物按信用证要求顺利结汇
③使我国自然人、法人和其他经济组织拥有的商标、专利等知识产权在境外受到保护
④为在境外投资、设立办事机构、投标或承包工程的公司提供证明
⑤为我国的出口产品在进口国取得市场准入,获得生产、销售许可提供相关证明
⑥为商事活动中的纠纷调解、仲裁或诉讼提供证明
⑦为签证申请提供证明
办理商事证明书的种类:
第一类:中国贸促会证明下列与商事活动相关的文书、单证:
1.各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等
2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、组织机构代码证、公司章程、公司简介等
3.商业委托书、代理书或授权书
4.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明
5.国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、GMP证书等
6.贸易单证,如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等
7.资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函等
8.由第三方检验、认证机构出具的证书,如质量管理体系证书、ISO证书、CE证书等
9.各类声明
10.出国签证类文件
11.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件
12.可信、有效的数字、电子商务及其他电子交易类文件的认证
13.其他需要出具证明书的文书、单证
第二类:中国贸促会证明下列与商事活动相关的事实:
1.不可抗力事件
2.其他与商事活动相关的事件或无争议的客观事实
办理条件:
申办国际商事证明书的当事人(申请人)是在顺德贸促会商事认证部注册登记的中华人民共和国境内外法人、自然人或其他经济组织。
其次,确认申请人与申请证明的事项具有法律关系,其主体资格是适格的。
另外,境外自然人、法人或其他经济组织向贸促会申请办理国际商事证明时,其所申请鉴证、证明的文书、单证的出具主体或与事实相关主体必须是中国境内的自然人、法人或其他经济组织(涉港、澳、台除外)。
商事证明书申办流程:
❶发起申办
申请人注册登录https://www.rzccpit.com/,申请人填写申办信息并上传资料。
❷递送贸促会
申请人递送给相应贸促会。
❸贸促会受理
符合认证条件,对应贸促会受理。
❹领取文件
申请人缴纳费用和提供认证相关纸质资料后,签发证书。
账户名称:中国国际贸易促进委员会广东省顺德区委员会
开户行:广东顺德农村商业银行股份有限公司总行营业部
账号:13138800002190
认证资料:
以下申请资料按顺序和要求整理成 A4 纸篇幅并加盖企业印章。
(1)《申办国际商事证明书申请表》;
(2)《保函 》(盖公章,认证商业发票需提供范本保函);
(3)最新企业营业执照副本复印件 ;
(4)贸促会要求的其他相关佐证材料;
(5)要认证的文件原件一式两份。
注意事项:
(1)证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,须提供文书、单证的原件对照(备注:国外机构出具的证书只可认证 TUV 莱茵证书)。
(2) 证明文书、单证的外文译本与中文一致,外文译本要由专门翻译公司翻译盖公章,并提供翻译公司的最新年审营业执照副本盖公章。
(3)文件初审不合格被退回后,补齐资料后才能进入待办状态,工作时间从补齐资料当天重新计算。
(4)国际商事证明出证后,如果企业需要修改认证文件里的内容,企业必须将旧证退回并重新提供―套完整的申请文件给签证机构,才能重新办理新证。费用需要重新收取。
联系方式:
联系人:吕绮莉、梁铭祺 电话:0757-22835492、22835677 邮 箱:coccpitsd@shundeccpit.org
企业微信群:
办公地点:佛山市顺德区大良德民路区行政服务中心东座2楼48号窗后台贸促会办公室
时限与费用:急件:2-3个工作日150元/份 平件:5个工作日100 元/份(全部统一下午取件)
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